Sovellus toimii selaimessa, mutta sen voi asentaa kuvakkeeksi kotinäytölle. Androidilla Chromessa: avaa valikko (⋮) ja valitse "Asenna sovellus" tai "Lisää aloitusnäytölle". iPhonella Safarissa: paina Jaa-kuvaketta ja valitse "Lisää Koti-valikkoon". Sen jälkeen sovellus avautuu omana kuvakkeenaan ilman selaimen osoitepalkkia.

Salasanaa ei tarvita. Annat sähköpostiosoitteesi, ja saat sähköpostiin kirjautumiskoodin. Jos viesti ei tule heti, tarkista roskaposti ja odota hetki ennen uutta pyyntöä, koska viestejä voi pyytää vain rajoitetusti tunnissa.

Kirjauksia voi tehdä, vaikka yhteys katkeaisi. Ne jäävät jonoon laitteelle ja lähetetään automaattisesti, kun yhteys palaa. Älä tyhjennä selaimen tietoja ennen kuin jono on lähtenyt.

Lisää uusi kirjaus etusivun painikkeesta: valitse päivä ja kohde, syötä tunnit ja tarvittaessa kilometrit ja päiväraha. Näkyvät kentät voi valita Asetuksista kohdasta "Kirjauskenttien näkyvyys", ja sinne voi lisätä myös omia kenttiä. Toistuvan työpäivän saa nopeimmin lomakkeen "Kopioi edellinen kirjaus" -napista, ja vahingossa poistetun kirjauksen voi palauttaa heti näkyvästä "Kumoa"-painikkeesta.

Asetuksista löytyy kohta "Varmuuskopio / vienti / tuonti", josta voit ladata tietosi kahdessa muodossa. CSV on taulukko, joka aukeaa Excelissä ja Google Sheetsissä: sopii tarkasteluun, muokkaukseen ja tuontiin muista lähteistä. Siinä ei ole mukana omien kirjauskenttien arvoja. Työlajeihin jaettujen tuntien jako hintoineen on omassa "Työlajit"-sarakkeessaan. JSON on täydellinen varmuuskopio: siinä ovat mukana kaikki kirjausten tiedot, omien kirjauskenttien arvot, kohteet, asetukset sekä halutessasi laskut PDF-tiedostoineen. Jos haluat varmasti palauttaa kaiken, lataa JSON. Molemmat voi tuoda takaisin sovellukseen, myös heti uuden tilin ensimmäisellä avauksella. Samasta kohdasta voit asettaa muistutuksen varmuuskopion ottamisesta kerran kuussa tai kolmen kuukauden välein.

Asetuksista kohdasta "Varmuuskopio / vienti" voit tuoda kirjauksia CSV- tai JSON-tiedostosta. Oman viennin tiedosto käy sellaisenaan. Jos tiedot ovat Excelissä tai toisessa sovelluksessa, lataa "CSV-pohja", anna se ja omat tietosi tekoälylle (esim. Claude) ja pyydä muuntamaan tiedot pohjan muotoon. Ennen tuontia näet esikatselun: jo olemassa olevat kirjaukset ohitetaan, eikä samaa tiedostoa voi vahingossa tuoda kahdesti. Tuodut kirjaukset tulevat laskuttamattomina. Tiedoston kohteet lisätään samalla Kohteet-listaan asiakastietoineen (asiakas, osoitteet, Y-tunnus, ALV), jos niitä ei vielä ole. Jo olemassa olevia kohteita ei muuteta. JSON-varmuuskopio (versio 3) sisältää kirjausten ja kohteiden lisäksi myös asetukset, omat kentät ja laskut PDF-tiedostoineen: tuonnin esikatselussa voit valita, palautatko asetukset ja laskut. Laskut palautuvat arkistoon, niiden tunnit merkitään laskutetuiksi ja laskunumerointi jatkuu viimeisestä numerosta. Jo arkistossa olevia laskuja ei kopioida. CSV-tiedosto sisältää vain kirjaukset ja kohteet. Tiimiä varmuuskopio ei palauta, vaan tiimi luodaan uudelleen. Yrittäjän viennissä työntekijöiden kirjaukset ovat mukana "Työntekijä"- ja "Työntekijän sähköposti" -sarakkeilla. Tuodessasi yrittäjänä kirjaukset palautuvat takaisin oikean työntekijän nimiin, jos hän on yhä tiimissäsi. Työntekijä saa palautuksesta ilmoituksen, ja se kirjautuu muutoslokiin.

Kehote tekoälylle: "Muunna oheiset tuntitiedot CSV-pohjan muotoon: puolipiste erottimena, päivämäärä muodossa VVVV-KK-PP, tunnit desimaalilukuna (7,5), Päiväraha-sarakkeeseen Kyllä tai Ei. Älä keksi tietoja, jätä tyhjät kentät tyhjiksi."

Valitse valikosta "Anna palautetta". Jos sovelluksen ylälaidassa näkyy punainen virheilmoitus, kerro se palautteessa, niin vian löytäminen on helpompaa.

Etusivun Palkkakaudet-lista jakaa kirjauksesi palkanmaksujaksoihin. Jakson pituuden ja alkupäivän voi määrittää Asetuksissa kohdassa "Palkkakausi". Avaamalla jakson näet sen kirjaukset ja voit muokata niitä.

Jos työnantajasi kutsuu sinut tiimiin sähköpostiosoitteellasi, saat sovellusta avatessasi kutsun. Hyväksymällä sen näet yrityksen kohteet ja voit kirjata niille tunteja, kilometrejä ja päivärahoja. Työnantaja näkee tiimiläistensä kirjaukset, mutta ei muita tietojasi.

Merkitse kirjaukseen vain, saitko päivärahan vai et. Työnantajan palkkaraportti päättelee osa- tai kokopäivärahan tunneista: alle 6 tuntia on osapäiväraha ja 6 tuntia tai enemmän kokopäiväraha.

Yhteenvedosta näet tunnit, kilometrit ja päivärahat joko palkkakausittain tai vuosittain.

Kohteelle voi tallentaa asiakkaan nimen, osoitteen ja Y-tunnuksen, kohteen osoitteen, projektinumeron ja ALV-kannan. Nämä tulevat automaattisesti laskulle. Jos kohteelle on valittu käännetty verovelvollisuus (rakennuspalvelu toiselle rakennusalan yritykselle), ALV on 0 %, asiakkaan Y-tunnus on pakollinen ja laskulle tulee lakisääteinen maininta. Yksityisasiakkaalle käytetään aina tavallista ALV:ta. Asetuksista valitaan, onko yritys ALV-rekisterissä (alle 20 000 €:n liikevaihdolla ei ole pakko olla): jos ei ole, laskuihin ei lisätä ALV:ta ja niihin tulee maininta siitä. Asetuksista voi myös valita, tuleeko uusille kohteille käännetty ALV oletuksena.

Valikon kohdasta "Asiakkaat" näet kaikki kohteesi asiakkaan mukaan järjestettynä. Voit hakea, lisätä uuden, muokata asiakastietoja (nimi, osoitteet, Y-tunnus, ALV) tai poistaa kohteen. Jos laskutukseen tarvittava tieto puuttuu, listassa näkyy oranssi huomautus, esimerkiksi "ei Y-tunnusta". Samat tiedot voi edelleen muokata myös kirjauslomakkeen kohdevalinnasta. Jos muutat kohteen nimeä tai projektinumeroa, sovellus kysyy, päivitetäänkö muutos myös kohteen laskuttamattomiin kirjauksiin. Jo laskutetut kirjaukset eivät muutu.

Avaa valikosta Laskut (välilehti "Uusi lasku"). Valitse laskutettavat tunnit (voit valita koko kohteen tai yksittäisiä päiviä), tarkista toimituspäivä ja halutessasi lisää asiakkaan viite. Paina lopuksi "Luo lasku". Samalla valitut tunnit merkitään laskutetuiksi ja lasku tallentuu Laskut-kohdan Arkisto-välilehdelle. Laskunumerot juoksevat automaattisesti, ja eräpäivä, maksuehto ja viivästyskorko tulevat Asetuksista. Jokaisen kirjauksen kohdalla näkyy sen veroton summa (tunnit, kilometrit ja päiväraha), ja työlajeihin jaetuissa kirjauksissa myös työlajien hinnat. Lasku tehdään yhdelle ostajalle: jos valitset eri asiakkaiden kohteita, sovellus varoittaa ja suosittelee erillisiä laskuja.

Laskut-kohdan Arkisto-välilehdellä näkyy maksamattomien ja erääntyneiden laskujen yhteissumma, ja jokaisen laskun kohdalla sen tila ja eräpäivä. Kun maksu on tullut tilille, paina "Merkitse maksetuksi". Merkinnän voi myös perua. Maksutila on oma muistiinpanosi: sovellus ei ole yhteydessä pankkiin.

Lisää Asetuksiin kohtaan "Työlajit ja tuntihinnat" tekemäsi työt hintoineen, esim. Kaivinkone 85 €/h ja Kuorma-auto 75 €/h. Kirjausta tehdessä merkitse ensin päivän kokonaistunnit, esim. 9 h. Valitse sitten tuntien alta "Jaa tunnit työlajeihin" ja kirjaa työlajeille niiden tunnit, esim. 4 h kaivinkone ja 3 h kuorma-auto. Loput tunnit (tässä 2 h) ovat automaattisesti muuta työtä oletustuntihinnalla. Työlajeille ei voi merkitä enempää tunteja kuin päivässä on. Laskulle tulee jokaiselle työlajille oma rivi omalla hinnallaan, ja päiväkohtaisessa liitteessä näkyy päivän jako. Kirjaukseen tallentuu työlajin hinta kirjaushetkellä, joten hinnan muuttaminen myöhemmin ei muuta jo tehtyjä kirjauksia. Jos sinulla on työntekijöitä, voit Asetusten Tiimi-kohdasta rastia kullekin työntekijälle työlajit, joita hän saa käyttää. Työntekijä näkee vain työlajien nimet, ei hintoja, ja hänen tuntinsa laskutetaan aina sinun hinnoillasi. Voit myös itse jakaa työntekijän tunnit työlajeihin muokkaamalla hänen kirjaustaan. Samasta Tiimi-kohdasta ("Laskutushinnat tälle työntekijälle") voit antaa työntekijälle omat laskutushinnat, esim. jos hän ajaa pienempää kaivinkonetta halvemmalla. Tyhjäksi jätetty hinta tarkoittaa omaa hintaasi. Palkkaraportissa ja yhteenvedossa tunnit näkyvät myös työlajeittain.

Laskuerittelyn alaosassa kohdassa "Materiaalit / vuokrat / muut kulut" valitse kohde ja tyyppi (Urakka, Materiaali, Vuokra tai Muu kulu), kirjoita kuvaus ja summa ilman ALV:ia ja valitse ALV-kanta. Jos kohteella on käännetty verovelvollisuus, ALV-kanta on lukittu 0 %:iin. Rivit tulevat laskulle oman kohteensa mukana: kun valitset kohteen tunnit, sen kulurivit valitaan samalla, ja jokaisen rivin voi rastia mukaan tai pois myös käsin. Laskulle ottamatta jääneet rivit säilyvät seuraavaa laskua varten. Kohteelle ei tarvitse olla kirjattuna tunteja, joten pelkän urakan voi laskuttaa sellaisenaan (rastita rivi). Urakka näkyy laskun pääsivulla omana rivinään. Materiaalit, vuokrat ja muut kulut näkyvät pääsivulla yhtenä koosterivinä, ja tarkka erittely on laskun liitteessä.

Kyllä. Jokaisen kohteen kohdalla näkyy "Ajalta"-rivi, jossa on ensimmäinen ja viimeinen laskutettu työpäivä.

Laskuerittelyssä voi valita "Liitä päiväkohtainen tuntierittely laskun liitteeseen". Silloin laskun toiselle sivulle tulee päivittäinen erittely. Samalle päivälle kirjatut tunnit yhdistetään yhdeksi riviksi, eikä liitteestä näy, kuka työntekijä on tunnit kirjannut.

Etusivun kuukausilistoissa Laskuttamatta-puolella ovat tunnit, joita ei ole vielä laskutettu, ja Laskutettu-puolella ne, jotka on jo otettu laskulle. Kuukausia voi avata ja yksittäisiä kirjauksia muokata.

Avaa valikosta Laskut ja välilehti "Arkisto", ja paina virheellisen laskun kohdalla "Palauta tunnit / korjaa". Laskun tunnit palautuvat kerralla laskuttamattomiksi, ja urakka- ja kulurivit palaavat laskuluonnokseen. Alkuperäinen lasku ja sen PDF säilyvät arkistossa yliviivattuna ja merkittynä "Korjattu". Tee sen jälkeen uusi lasku normaalisti, ja se saa uuden numeron. Näin arkistosta näkee aina, mikä lasku on voimassa ja mikä korjattu.

Avaa etusivulla Laskutettu-listasta kuukausi. Rastita ne päivät, jotka haluat palauttaa (tai "Valitse kaikki") ja paina "Merkitse valitut laskuttamattomiksi". Muut päivät pysyvät laskutettuina. Yksittäisen kirjauksen voi purkaa myös avaamalla sen tiedot.

Ei. Valmis PDF pysyy aina sellaisenaan. Korjaus tehdään palauttamalla tunnit ja luomalla uusi lasku, jolloin vanha lasku jää arkistoon korjatuksi merkittynä.

Asetuksissa valitse kohtaan "Onko sinulla työntekijöitä?" Kyllä. Tämän jälkeen Asetuksiin ilmestyy Työntekijät-osio, josta voit kutsua työntekijän sähköpostiosoitteella. Työntekijä saa kutsun avatessaan sovelluksen ja hyväksyy sen itse. Voit myös poistaa työntekijän tiimistä.

Työntekijä näkee yrityksen kohteet ja kirjaa niille omat tuntinsa. Kirjaukset näkyvät sinulla Laskuerittelyssä merkittyinä työntekijän nimellä, ja voit ottaa ne laskulle omien tuntiesi tapaan. Etusivun yhteenvedossa näkyy erikseen omat ja työntekijöiden tunnit. Laskulla ei näy, kuka työntekijä on tunnit kirjannut.

Kun muutat, poistat tai lisäät työntekijän tuntikirjauksen, sovellus tallentaa muutoksen automaattisesti muutoslokiin: mitä muutettiin, vanha ja uusi arvo sekä milloin. Työntekijä saa ilmoituksen etusivulle ja näkee oman lokinsa Asetuksista (Työnantajan tekemät muutokset), ja voi ladata sen PDF:nä. Sinä näet saman lokin Asetuksista (Muutosloki). Lokia ei voi muokata eikä poistaa. Laskutettu-merkinnän muutos ei kirjaudu lokiin.

Palkkaraportti (valikossa, kun työntekijöitä on) kokoaa valitun palkkakauden työntekijöiden tunnit, kilometrit ja päivärahat palkanlaskentaa varten. Raportin voi ladata PDF:nä tai CSV:nä, ja erikseen on saatavilla päiväkohtainen erittely tarkentavia kysymyksiä varten. Raportissa näkyy työntekijän nimi ja sähköposti. Jos tunteja on jaettu työlajeihin (esim. kaivinkone, kuorma-auto), raportissa näkyvät myös tunnit työlajeittain, mutta ei laskutushintoja. Päivärahat lasketaan tuntien perusteella: alle 6 tuntia on osapäiväraha ja 6 tuntia tai enemmän kokopäiväraha.

Hänen aiemmat kirjauksensa säilyvät tiimillesi, joten ne näkyvät yhä laskuissa ja palkkaraportissa. Työntekijä ei pääse enää kirjaamaan yrityksen kohteille.

Yhteenvedosta näet tunnit, kilometrit ja arvioidun liikevaihdon kuukausittain tai vuosittain sekä laskutetut ja laskuttamattomat tunnit erikseen.